Datenschutzerklärung

Stand: 5. Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Klimastratege gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Klimastratege
Planungsbüro für energieeffizientes Bauen
E-Mail: mail@klimastratege.de
Website: https://klimastratege.de

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Vertragspflichten, zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Eine Verarbeitung ohne eine dieser Rechtsgrundlagen findet nicht statt.

3. Datenverarbeitung auf dieser Website

3.1 Automatisch erfasste Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden folgende Daten automatisch erfasst:

Rechtsgrundlage: Legitimes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Analyse und Verbesserung unserer Website)

Speicherdauer: Logdaten werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, erfassen wir folgende Daten:

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird gespeichert, bis wir Ihr Anliegen bearbeitet haben. Danach werden die Daten für den Zeitraum der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6-10 Jahre) gespeichert, soweit keine andere Aufbewahrungsfrist gilt.

Weitergabe: Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertrags oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

💡 Hinweis zu Kontaktanfragen: Wenn Sie eine Anfrage über unser Kontaktformular stellen, können Ihre Anfrage und relevante Dokumente zur Verbesserung unserer Dienstleistungen durch KI-gestützte Systeme analysiert werden (siehe Kapitel 7).

4. Cookies

Unsere Website verwendet derzeit keine Tracking-Cookies. Falls wir in Zukunft Cookies einsetzen, werden wir Sie darüber informieren und Ihre Einwilligung einholen.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren.

5. Drittanbieter-Services

5.1 Webserver und Hosting

Unsere Website wird auf Servern von Hostinger gehostet (Hostinger International Ltd., Švėso g. 10, LT-02240 Vilnius, Litauen). Bei der Nutzung unserer Website werden Ihre Daten auf diesen Servern verarbeitet.

Datenschutzerklärung von Hostinger: https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy

5.2 E-Mail-Versand

Ihre E-Mail-Anfragen werden über SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) über Hostinger verarbeitet. Ihre E-Mail-Adresse wird nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage und für nachfolgende Kommunikation verwendet.

6. Künstliche Intelligenz (KI) und automatisierte Verarbeitung

6.1 KI-gestützte Dokumentenanalyse

⚠️ Wichtig: Diese Website und die damit verbundenen Dienstleistungen nutzen teilweise KI-Systeme zur Analyse und Prüfung von Dokumenten (z. B. Rechnungen, Angebote, Energieausweise).

Was wird verarbeitet?

Wie wird es verarbeitet?

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen – Verbesserung und Automatisierung unserer Dienstleistungen)

Speicherdauer: Hochgeladene Dokumente und KI-Analysen werden für den Zeitraum von 2 Jahren gespeichert, danach werden sie gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrungspflicht besteht.

Weitergabe an Dritte: KI-Systeme von externen Anbietern (z. B. Cloud-basierte KI-Services) können eingesetzt werden. Diese unterliegen strengen Datenverarbeitungsverträgen (Data Processing Agreements – DPA) gemäß DSGVO.

6.2 Datenschutz bei KI-Verarbeitung

6.3 Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine vollautomatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung oder erheblicher Auswirkung auf Sie. KI wird nur zur Unterstützung und Analyse eingesetzt; finalen Entscheidungen treffen Menschen.

7. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

7.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit verlangen, zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können unrichtige oder unvollständige Daten verlangen, dass diese berichtigt oder ergänzt werden.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden (das „Recht auf Vergessenwerden").

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, während wir Ihren Antrag überprüfen.

7.5 Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herausgeben.

7.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.

7.7 Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist in Ihrem Bundesland die Datenschutzbehörde.

8. Geltendmachung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: mail@klimastratege.de

Wir werden Ihren Antrag innerhalb von 30 Tagen bearbeiten, sofern keine längere Frist erforderlich ist. Bei berechtigten Anfragen können wir zusätzliche Informationen verlangen, um Ihre Identität zu verifizieren.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

10. Datenschutzbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Deutschland:

Die Datenschutzbehörde ist in Ihrem Bundesland zuständig. Eine Liste aller Datenschutzbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, um Änderungen in unseren Praktiken oder der Gesetzgebung widerzuspiegeln. Größere Änderungen werden wir Ihnen mitteilen. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar.

12. Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter: mail@klimastratege.de

Zuletzt aktualisiert: 5. Juli 2026